よくあるご質問

【内定辞退代行】依頼をするとき何を伝えれば良いの?

投稿日:2015年2月18日 更新日:

内定辞退代行を依頼するときに伝えるべき情報とは?

ご質問

内定辞退を代わりにしてほしいです。
でも、初めて利用するので、何をどうすればよいかわかりません。
内定辞退を依頼する時につたえるべき情報はなにがあるのでしょうか?
個人情報はむやみに開示したくないのでその点が心配です。
ご返答お願い致します。

回答

最低限お知らせいただきたい情報は
以下の5つの項目となります。

1.内定をいただいた企業名
2.電話番号
3.担当者(面接官)のお名前
4.内定を辞退する理由
5.ご依頼者さまのお名前

大学卒業予定者さまの場合は
在籍大学名をお知らせいただくことになります。

以下、内定辞退のご依頼にあたって必要となる情報を記します。

新卒(新規卒業者)転職者中途採用者共有の項目です。

「:(半コロン)」の後は記入していないので、
そのままコピー&ペーストをしてお使いください。

内定辞退先の情報

必須項目

内定辞退を希望する企業名
電話番号(課・部など)
担当者の名前
内定辞退をする理由

ご依頼者さまのお名前

在籍大学名
新規卒業者さまの場合

上記 5点は、最低限お知らせいただきたい情報となります。

「成りすまし」ありを希望、または成功率をあげたい方は
以下の情報をお知らせください。

成りすましありの場合

内定辞退を希望する企業名
職種:
電話番号(課・部など):
担当者の名前:
担当者の性別:
内定辞退をする理由:
ご依頼者さまのお名前:
ご依頼者さま本人の年齢:

成りすまし人物の設定

成りすます人物の年齢:
成りすます人物の性別:
成りすます人物とご依頼者さまの関係:
※母・妻・父・夫など

内定辞退はできるだけ早めに意向を伝えるのが鉄則です。
最短で依頼を実行するためにも上記項目をお問い合わせ時に
お知らせください。

項目の説明

内定辞退を希望する企業名 」は、
内定をいただいた企業名を指しています。
企業名・法人グループ名・支社名などがありますが、
ご依頼者さま本人が受験・応募した、直接の企業名を
お知らせください。

「職種」
どのような仕事内容かをお知らせください。

「電話番号」
内定先の部署名、または人事部の電話番号をお知らせください。

「担当者の名前」
面接担当官・人事担当者の名前をお知らせください。

「内定辞退をする理由」
そのまま内定を辞退する理由をお伝えください。
本音・本当の理由とはべつでもかまいません。
先方(辞退先企業)に伝える「辞退理由」をお知らせください。

「ご依頼者さまのお名前」
必須。重要項目です。
漢字表記+ひらがな表記でお知らせください。

以上です。

基本的に人物の氏名を伝えていただくときには
「漢字表記」「ひらがな表記」のふたつを教えてください。
面接時の担当者の呼び方しか判明していないのであれば
呼び方だけで大丈夫です。

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