よくあるご質問

面接日時の情報はいつ伝えてくれるのでしょうか?

投稿日:2014年11月25日 更新日:

Q.面接日・時間などの情報はいつ教えてくれるの?

電話代行作業が終わった後に当事業所(電話代行stupchiba)から
作業終了報告メールをお送り致します。
その報告メールのなかにアルバイトの面接日・時間やその他情報
記しております。

報告メールをお送りするのは電話代行作業が終わってからに
なりますので一番最後となります。

なお、面接をとりつけられなかったときにも
メールにてご報告させていただいております。

作業終了報告メールにてお伝えする事柄

面接をとりつけられたとき

ご依頼者さまがご希望した企業・お店に電話代行スタッフが
電話をかけ、面接をとりつけられたときにメールに記載する
事柄は以下となります。

面接日・時間・担当者の名前や電話口での印象。
注意事項として、「どこの入り口から入るか」
「事務所へ直接おもむくか」
「カウンタースタッフに声をかけるか」
なども記載してあります。

面接をとりつけられなかったとき

求人広告をだしている店舗のなかには広告にある表記より、
はやめに募集が締め切られる場合がございます。
また、募集定員に達したため募集受け付け期間内であっても
応募すらできないことがございます。
そのようなときに報告メールに記載する情報は以下となります。
「代行スタッフが電話をかけて日時」
「どのような理由で応募できないのか」
「電話対応者の印象」
店舗によっては
「つぎ募集する予定はあるのかないのか」
「空きがあるかどうか」など。

これらを報告メールにて記載しております。
一方的に電話を切られた場合は詳細な情報を
引き出すのは難しいので、「次のバイト募集はいつぐらいになるのか」
とのご質問はできない可能性もあります。
ご了承くださいませ。

関連するご質問のお応え

Q「終わった後に連絡をいただけるのですか?」

電話代行作業が完了したあとにはご依頼者さまの
メールアドレス宛に作業終了報告メールを送信いたしております。

作業予定日を過ぎてもメールが届いていないのであれば、
携帯・スマートフォンの迷惑メールフォルタを一時解除して
いただくと届くかもしれません。
それでも当事業所からのメールが届かない場合は
当ウェブサイトのコメント欄からお知らせください。
コメントは第三者からは見えない設定にしていますので
情報が漏れる心配はございません。ご安心ください。

Q「作業終了報告メールには何が書かれているのですか?」

面接日時・面接時に必要な物・担当者の名前・担当者の印象
どこの入り口から入るのか※表玄関か従業員専用か・
誰に面接に来たことを伝えるのか※カウンタースタッフか事務職員か。

などを作業終了報告メールに記載しております。
ただ、必ずしも全部記載しているわけではありませんのでご注意ください。

まとめ

電話代行作業が終了したあとにご依頼者さまあてに
メールをいたします。これが作業終了報告メールとなります。
作業終了報告メールには面接に関する情報が含まれております。
ただし、面接をとりつけられなかった場合は「応募できなかった理由」を
記載しております。

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